個人情報に関する基本方針

 特定非営利活動法人ハートフル(以下、「法人」という)は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、障害福祉サービスに携わるものの重大な責務と考えます。

 法人が保有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

1.個人情報の収集・利用・提供・委託

1.個人情報とは、氏名、住所等で特定の個人を識別できる情報を言います。

2.当法人は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得し、本来の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。サービス提供のために利用するほか、施設運営、教育・研修、行政命令の遵守、他の医療・介護・福祉施設との連携・採用活動・問い合わせに対する回答や連絡のため個人情報を利用する事があります。また、外部機関による施設評価、学会や出版物等で個人名が特定されない形で報告する事があります。

3.当施設は、法令等の規定に基づく場合を除いて、情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。

4.法人が委託をする関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法と厚生労 働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

2.個人情報の安全性確保の措置

1.法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。

2.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、法人内において規則類を整備し、安全対策に努めます。

3.個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等への対応

法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される  場合には、法人本部(電話0798-73-0621)までお問い合わせください。

4.苦情の対応

法人は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

5.Cookie(クッキー)について

法人のウエブサイト(以下「法人サイト」という。)では、法人サイトを再度訪れた際に便利にご利用いただくことができるようにするため、クッキー(Cookie)と呼ばれるテキスト・データをお使いのコンピュータのブラウザに送信する場合があります。   

クッキーは、お使いのブラウザの設定で、受信した際に通知するようにしたり、受け取るかどうかを任意に選択することができます。クッキーを受け取ることを了承した場合は、ご使用のコンピュータに保存されますが、個人を特定する情報は含まれません。なお、クッキーを受け取られない場合は、ウエブサイトの機能の一部がご利用いただけない場合があります。

6.アクセス解析ツールに関して

当ウェブサイト(https://www.npo-heartful.org)では、サービス向上を目的として、Google社が提供するウェブページ解析ツールであるGoogle Analyticsを利用しています。このGoogle Analyticsでは、Cookie等の技術を利用する場合があり、Cookieは匿名情報としてウェブページへの訪問者の統計的な解析に利用しています。

7.プライバシポリシーの変更について

法人は、本ポリシーの内容について、予告なく変更することがあります。

特定非営利活動法人ハートフル

理事長 橘高 通泰